Outlook

Genel Bilgi :

Eğitim sonunda katılımcılar, E-Posta(mail), Takvim, Görev ve Kişi modüllerinin yönetimi, E-posta kuralları, iş yeri dışı yardımcısı, dosya (arşivleme) yönetimi ve imza hazırlama gibi günlük iş yaşamında ihtiyaç duyulan konulara hakim hale gelirler.

Eğitim programı; şirket içi ve dışı iletişimi güçlendirecek şekilde, katılımcının iş planlama becerilerini arttırarak zaman yönetimine katkı yapmak amacıyla tasarlanmıştır.

Hedef : Katılımcıların; iletişim ve planlama

Eğitim içeriğinde aktarılacak olan kavram ve konular kurs müfredatında mevcuttur.

Temel Sunum Teknikleri Hakkında Bilgilendirme

Outlook’a Giriş

1
Outlook’u başlatma
2
Arayüz tanıtımı
3
Bölmelerin (klasör, görev, okuma ve kişi) görünümlerini düzenleme
4
Outlook klasörlerinin tanıtımı

E-Posta Gönderme ve Alma

1
E-posta iletisi yaratma ve gönderme
2
E-Postaları okuma
3
Okuma bölmesi ayarlarını kullanma
4
Ekleri görüntüleme
5
E-Postaları yanıtlama ve iletme
6
Önemli e-postaları işaretleme
7
Hızlı biçimlendirme araç çubuğunu kullanma
8
E-Postaları tema kullanarak biçimlendirme

E-Posta Seçeneklerini Yönetme

1
E-Postaları taslak olarak kaydetme
2
Adres defterinden alıcı ekleme
3
Adresleri denetleme
4
Gizli ve kimden alanlarını kullanma
5
E-Posta iletisine dosya ekleme
6
E-Posta iletisine outlook öğesi ekleme
7
İmzaları kullanma
8
E-Posta iletisine köprü ekleme
9
E-Posta önem derecesini belirleme
10
E-Posta teslim ve geçerlilik tarihlerini belirleme
11
E-Posta üzerinden oylama yapma

E-Posta Klasörleri ile Çalışma

1
Klasördeki e-posta görünümünü düzenleme
2
E-Postaları sıralama ve gruplandırma
3
E-Postaların filtrelenmesi
4
İletileri silme
5
Yeni klasör ekleme
6
Klasörleri yeniden adlandırma
7
İletileri klasörlere taşıma ve kopyalama
8
Silinmiş öğeler klasörünü boşaltma
9
Önemsiz e-posta seçenekleri

E-Posta Kurallarını Yönetme

1
Kural oluşturma ve düzenleme
2
E-Posta üzerinden kural oluşturma
3
Kuralları çalıştırma ve silme

Kişileri Yönetme

1
Yeni kişi ekleme ve düzenleme
2
Yeni grup (dağıtım listesi) ekleme ve düzenleme
3
Kişiler ekranından mail, randevu, toplantı veya görev oluşturma
4
Kişi veya grup silme
5
E-Posta iletisinden kişi ekleme
6
Kişileri paylaşma
7
Kişileri bulma ve sıralama

Takvimi Yönetme

1
Toplantı oluşturma ve düzenleme
2
Toplantı davetini yanıtlama
3
Takvimleri görüntüleme seçenekleri
4
Yeni toplantı zamanı önerme
5
Toplantı yanıtını izleme
6
Toplantı davetini güncelleme ve iptal etme
7
İş günlerini ve saatlerini ayarlama
8
Uygunluk seçeneklerini düzenlenme
9
Takvimde koşullu biçimlendirme yapma
10
Takvimi paylaşma ve yayınlama
11
Takvimi mail yoluyla paylaşma

Görevleri Yönetme

1
Görev oluşturma
2
Görevleri listeleme
3
Görev atama
4
Görev güncellenmesini gönderme
5
Görevlere anımsatıcı ekleme
6
Görevlere kategori atama
7
Görevleri tamamlama
8
E-Posta yazdırma
9
Kişileri yazdırma
10
Takvimi yazdırma
11
Notları yazdırma
12
Görev yazdırma
13
Dosya eklerini yazdırma

Gelişmiş Outlook Seçeneklerini Kullanma

1
İş yeri dışı yardımcısını kullanma
2
E-Maili geri çekme
3
E-Postaları arşivleme
4
Arşiv dosyalarını açma
5
Varsayılan ayarları değiştirme
6
OneNote ile bağlantılı çalışma

Be the first to add a review.

Please, login to leave a review